供应商和供应商行为准则

Synaptics致力于维持最高的道德,社会和环境责任标准。作为与Synaptics开展业务的条件,我们的供应商和供应商必须遵守我们的供应商行为准则(以下简称“准则”),包括提供安全的工作条件,以尊严和尊重的态度对待工人,接受种族,性别和宗教的多样性,公平,合乎道德地行事,并在向Synaptics供应产品时使用对环境负责的做法。公司会积极监控并进行审核,以确保遵守我们的行为准则。

Synaptics支持负责任的商业联盟(RBA,以前的EICC)行为准则,该准则在其准则中明确定义了劳工和人权。我们已根据合同规定我们的供应链有义务遵守这些要求,以遵守和支持RBA行为准则。同样,我们要求供应商在RBA Online上注册并根据RBA行为准则进行自我评估。 Synaptics每年都会对RBA对包括人权在内的社会责任进行自我评估,并将其纳入我们的供应商评级中,并与供应商进行季度审查,并在供应商中突出显示不足之处并找出纠正和改进措施。我们每年监督和审查供应商风险评估。此外,我们还将通过RBA验证评估计划(VAP)监控供应商是否符合RBA行为准则。

Synaptics的供应商选择和认证过程基于技术,质量,响应能力,交付,成本,环境和业务的标准。环境标准评估供应商的环境管理体系,以及产品和过程是否符合环境法律和法规(RoHS,REACH等)。

该标准包括遵守RBA(以前的EICC)社会责任行为准则的要求,该准则涵盖环境,健康与安全,包括人权在内的劳动。我们根据供应商的自我评估来评估供应商的合规性和风险水平。

要获得资格,供应商应满足每个定义的选择和资格标准(TQRDCEB)的要求。如果适用,我们的供应商和供应商将遵守美国联邦采购法规(FAR)52.219-8中有关利用小型企业的规定,以及其他任何州和地方,小型和其他企业利用法律。如果适用,我们的供应商和供应商将遵守FAR 52.222-21、52.222-26、52.222-35、52.222-36和52.222-50中有关隔离设施,机会均等,退伍军人机会均等以及针对产品的平等权利行动的规定残障和人口贩运工人。如果适用,我们的供应商和供应商将在每个机构维持美国劳工部长规定(41 CFR 60-1和60-2)要求的平权行动计划。

Synaptics要求其供应商按照这些原则进行操作,并完全遵守所有适用的法律和法规。当标准与法律要求之间出现差异时,应遵守适用法律,采用更严格的标准。 Synaptics将评估对这些要求的合规性,并将定期监视和审核我们的供应商,以确保持续合规。对于员工或合同工不符合有关奴隶制和贩运的公司标准的情况,Synaptics维护内部责任标准和程序。任何违反《准则》的行为都可能危害供应商与Synaptics的业务关系,甚至终止。本准则适用于Synaptics供应商及其子公司,关联公司和分包商。该准则也适用于具有我们全球任何设施的任何安全提供商。

劳动与人权
Synaptics认为,我们供应链中的所有工人都应拥有公平和道德的工作场所。必须给予工人最高的尊严和尊重,供应商应坚持最高的人权标准。

反歧视和人道待遇
供应商应承诺没有歧视,骚扰和虐待的工作场所。供应商不得基于年龄,残疾,种族,性别,婚姻状况,国籍,政治背景,种族,宗教,性取向,性别认同,性别认同,工会会员身份或适用的国家或地方法律保护的任何其他身份歧视任何工人,以及其他雇用方式。供应商不得要求进行怀孕或医学检查,除非适用法律或法规有要求或出于工作场所安全的考虑而谨慎,并且不得基于测试结果进行不当歧视。供应商不得以严厉或不人道的待遇威胁工人,或使其遭受虐待,包括但不限于口头虐待和骚扰,心理骚扰,身心强迫和性骚扰。应明确定义支持这些要求的纪律政策和程序,并传达给工人。

自由选择就业机会
供应商应确保所有工作都是自愿的。供应商不得贩运人员或使用任何形式的奴隶,强迫,奴役,契约或监狱劳动。非自愿劳动包括通过威胁,武力,胁迫,绑架,欺诈或以剥削为目的控制任何人的款项的运输,窝藏,招募,转移,接收或雇用人。供应商不得扣留工人原始的政府签发的身份证件和旅行证件。供应商应确保工人合同以工人能够理解的语言清楚地传达雇用条件。供应商不得在工作场所内或进入或离开公司提供的设施时施加不合理的限制。不得要求工人支付雇主或其代理人的招聘费或其他类似费用来获得工作。如果发现这些费用是由工人支付的,则应将这些费用偿还给工人。供应商应确保其使用的第三方招聘机构符合本守则和法律的规定。

防止未成年人劳动和青年工人保护
在制造的任何阶段都不得使用童工。 “儿童”一词是指15岁以下,完成义务教育的年龄以下或该国最低就业年龄以下的人,以最大者为准。支持使用符合所有法律和法规的合法工作场所学习计划。 18岁以下的工人(青年工人)不得从事可能危害其健康或安全的工作,包括夜班和加班。供应商应根据适用法律和法规,通过适当维护学生记录,对教育合作伙伴进行严格的尽职调查以及保护学生的权利,确保对学生工人进行适当的管理。供应商应向所有学生工人提供适当的支持和培训。在没有当地法律的情况下,学生工人,实习生和学徒的工资率至少应与执行相同或相似任务的其他入门级工人的工资率相同。

供应商可以提供符合国际劳工组织《最低年龄公约》第138条第6条规定的合法工作场所学徒计划,以获得教育利益,或者提供符合国际劳工组织《最低年龄公约》第138条第7条规定的轻度工作。

工作时间
每周工作时间不得超过60小时,包括加班,工人每7天应有至少一天假,除非紧急情况或异常情况。供应商应遵守有关工作时间和休息日的所有适用法律和法规,所有加班必须是自愿的。

工资和福利
支付给工人的补偿金应遵守所有适用的工资法,包括与最低工资,加班时间和法律规定的福利有关的法律。根据当地法律,应以高于正常小时工资的工资水平向工人支付加班费。不得从工资中扣除作为纪律措施。对于每个工资期,应向工人提供及时且易于理解的工资表,其中应包含足够的信息,以验证对所完成工作的准确报酬。临时,派遣和外包劳动的所有使用都将在当地法律的限制之内。

结社自由和集体谈判
供应商应自由允许工人的合法权利与他们选择的其他组织结盟,组建和加入(或避免加入)组织,并按照当地法律进行集体谈判,而不会受到干扰,歧视,报复或骚扰。 >

工人反馈和申诉系统
正在进行的流程,包括有效的申诉机制,用于评估员工对本准则所涵盖的惯例和条件的理解并获得反馈或违反该准则的情况,并促进持续改进。

职业健康与安全
工人的健康,安全和福祉对Synaptics非常重要。将与工作相关的伤害和疾病的发生率降至最低,可以创建安全健康的工作环境,从而提高产品和服务的质量,生产的一致性以及工人的忠诚度和士气。

供应商应提供并维持安全的工作环境,并将健全的健康和安全管理惯例纳入其业务。工人有权拒绝不安全的工作并报告不健康的工作条件。

健康和安全许可证
供应商应获取,保持最新状态并遵守所有必需的健康和安全许可。

供应商应通过优先的危害消除,替代,工程控制,行政控制和/或个人防护设备的过程来识别,评估和管理职业健康与安全危害。如果无法通过这些手段充分控制危害,则应向工人提供适当的,保养良好的个人防护设备和教育材料,以了解与这些危害相关的危害。还必须采取合理步骤,使孕妇/哺乳母亲脱离高危工作条件,消除或减少孕妇和哺乳母亲的工作场所健康和安全风险,包括与工作任务有关的风险,并包括合理的住宿条件。哺乳期的母亲。

应急准备和响应
供应商应识别并评估潜在的紧急情况。对于每种情况,供应商应制定并实施应急计划和响应程序,以最大程度地减少对生命,环境和财产的伤害。

事件管理
供应商应有一个用于工人报告健康与安全事件和未遂事件的系统,以及用于调查,跟踪和管理此类报告的系统。供应商应实施纠正措施计划,以减轻风险,提供必要的治疗并促进工人重返工作岗位。

工作和生活条件
供应商应为工人提供合理可用的清洁厕所设施和饮用水。供应商提供的就餐,食物准备和存储设施应保持卫生。供应商或第三方提供的工人宿舍应清洁安全,并提供合理的居住空间,适当的紧急出口,沐浴和淋浴的热水,充足的照明,暖气和通风设备,用于存放个人和贵重物品的单独固定住所,以及合理的个人空间以及合理的进出权限。

健康与安全沟通
供应商应以其主要语言为工人提供适当的工作场所健康和安全培训,以便使工人能够了解工人所面临的所有已确定的工作场所危险,包括但不限于机械,电气,化学,火灾和物理危险。与健康和安全相关的信息应清楚地张贴在设施中。

环境
Synaptics认识到环境责任对于生产世界一流的产品必不可少。在制造业务中,我们希望供应商在保护公众健康和安全的同时,尽量减少对社区,环境和自然资源的不利影响。 Synaptics致力于保护环境,而环境责任是我们运营方式的核心。供应商应制定,实施和维护对环境负责的商业惯例。 Synaptics将进行监督和审核,以确保供应商遵守该准则。

环境许可证和报告
供应商应获取,保持最新状态并遵守所有要求的环境许可。供应商应遵守适用许可证和法规的报告要求。

危险废物管理
供应商应采取系统的方法来识别,管理,减少和负责任地处置或回收危险废物。

无害废物管理
供应商应采取系统的方法来识别,管理,减少和负责任地处置或回收无害废物。

水管理
供应商应实施水管理程序,以记录,表征和监控水源,使用和排放;寻求节约用水的机会;并控制污染通道。在排放或处置之前,应按要求对所有废水进行表征,监控,控制和处理。供应商应对其废水处理和封闭系统的性能进行例行监视,以确保最佳性能和法规遵从性。

温室气体排放和能源消耗
供应商应识别,管理,减少和负责任地控制其运营对环境造成的废气排放。供应商应对其空气排放控制系统的性能进行例行监视。供应商应减少能源用水,自然资源消耗和温室气体排放,并将寻求具有成本效益的方法来提高效率并最大程度地减少其能源消耗和温室气体排放。供应商应通过实施减少和替代措施来最大程度地减少有害物质的消费。

道德
Synaptics相信社会责任和在市场上取得成功的能力,我们必须坚持最高的道德标准,期望在我们的所有努力中以及从供应商那里获得最高的道德行为标准。供应商在其业务的各个方面都应始终遵守道德规范,包括关系,实践,采购和运营。

负责任的矿物采购
供应商应对其供应链中的相关矿物进行尽职调查。供应商应制定政策和管理体系,以识别适用的风险并采取适当的措施来减轻风险。应对矿物加工水平进行尽职调查,以确定相关矿物是否来自高风险地区,包括与冲突有关的地区,最恶劣的童工形式,强迫劳动和人口贩运,严重侵犯人权的行为,例如广泛存在的地区。性暴力或其他合理客观的高风险活动,包括严重的健康和安全风险以及负面的环境影响。供应商应有一项政策,合理保证其生产的产品中的钽,锡,钨和金不会直接或间接资助或惠及那些在刚果民主共和国或邻国严重侵犯人权行为的武装团体国家。供应商应对这些矿物的来源和产销监管链进行尽职调查,并应要求提供尽职调查措施。

商业诚信
Synaptics采取零容忍政策,并禁止我们的供应商进行任何形式的贿赂,腐败,勒索和挪用公款,以获取不公平或不正当的利益。供应商应遵守其经营所在国家/地区的所有适用的反腐败法律和法规,包括《反海外腐败法》(FCPA)和适用的国际反腐败公约。

信息披露
供应商应准确记录有关其业务活动,劳动,健康与安全以及环境行为的信息,并应按法律要求,不加任何伪造或虚假陈述地向所有有关各方披露这些信息。

知识产权保护
供应商应尊重知识产权并保护客户信息。供应商应以保护知识产权的方式管理技术和专有技术。

举报人保护和匿名投诉
供应商应提供匿名的投诉机制,供经理和工人报告工作场所的不满。供应商应保护举报人的机密并禁止报复。

管理系统
Synaptics认为,完善的管理系统和承诺对于丰富我们供应链的社会和环境福祉至关重要。 Synaptics要求其供应商对本准则及其所有标准负责。供应商应实施或维护管理系统,以确保:(a)遵守与供应商的运营和产品有关的适用法律,法规和客户要求; (b)符合本守则; (c)识别和减轻与本规范有关的操作风险。它还应有助于持续改进。

公司承诺
供应商应制定公司政策,以确认其对高标准的社会和环境责任,道德行为和持续改进的承诺,并得到执行管理层的认可,并在其所有工厂以当地的主要语言发布。

管理问责制和责任制
供应商应确定负责确保实施和定期审查其管理系统的高级管理人员和公司代表。高级管理层会定期审查管理系统的状态。

风险评估和管理
供应商应制定和维护流程,以识别与运营相关的劳工和人权,健康与安全,环境,商业道德以及法律合规风险;确定每种风险的相对重要性;并实施适当的程序和控制措施,以最大程度地降低已发现的风险。

具有实施计划和措施的绩效目标
供应商应制定书面标准,绩效目标,目标和实施计划,包括根据这些目标对绩效进行定期评估。

审计与评估
供应商应定期评估其设施和运营,以及向Synaptics提供货物或服务的分包商和下一级供应商的设施和运营,以确保遵守本《准则》和法律。

文档和记录
供应商应保留适当的文件和记录,以确保合规性和对公司要求的符合性,以及适当的机密性以保护隐私。

培训与交流
供应商应制定并维护管理和工人培训计划,以促进其政策和程序的正确实施并实现供应商的持续改进目标。供应商应具有一个流程,用于将有关其绩效,做法,政策和期望的清晰准确的信息传达给其工人,下一级供应商和客户。供应商应具有持续不断的过程,以获取有关其与本准则有关的实践的反馈并促进持续改进。

纠正措施流程
供应商应有一个程序,以便及时纠正由内部或外部审核,评估,检查,调查或审查所发现的任何缺陷或违规。

参考
在准备本《准则》时使用了以下标准,它们可能是有用的补充信息。每个供应商可能会或不会认可以下标准。

Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act
http://www.sec.gov/about/laws/wallstreetreform-cpa.pdf

Eco Management & Audit System
http://ec.europa.eu/environment/emas/index_en.htm

Ethical Trading Initiative
www.ethicaltrade.org/

ILO Code of Practice in Safety and Health
www.ilo.org/public/english/protection/safework/cops/english/download/e000013.pdf

ILO International Labor Standards
www.ilo.org/public/english/standards/norm/whatare/fundam/index.htm

ISO 14001
www.iso.org

National Fire Protection Association
www.nfpa.org/catalog/home/AboutNFPA/index.asp

OECD Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict Affected and High Risk Areas
http://www.oecd.org/corporate/mne/mining.htm

OECD Guidelines for Multinational Enterprises
http://www.oecd.org/investment/mne/1903291.pdf

OHSAS 18001
http://www.bsigroup.com/en-GB/ohsas-18001-occupational-health-and-safety/

Universal Declaration of Human Rights
www.un.org/Overview/rights.html

United Nations Convention Against Corruption
https://www.unodc.org/unodc/en/treaties/CAC/

United Nations Global Compact
www.unglobalcompact.org

United States Federal Acquisition Regulation
www.acquisition.gov/far/

SA 8000
http://www.sa-intl.org/index.cfm?fuseaction=Page.ViewPage&PageID=937

Social Accountability International (SAI)
www.sa-intl.org

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